1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Andreas Heckhausen
Schlössleblick 7
77709 Oberwolfach
E-Mail: leitung@handball-kinzigtal.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach den Vorgaben unseres Hosters nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
3. Cookies
Beim normalen Besuch der Website werden keine Cookies gesetzt, auch nicht für Werbung oder Statistik. Technisch notwendige Cookies entstehen nur bei der Anmeldung von Redaktionsmitgliedern (Anmeldestatus) und beim Öffnen passwortgeschützter Seiten. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Besucherstatistik (WP Statistics)
Um zu sehen, welche Seiten und Berichte gelesen werden, nutzen wir das Plugin WP Statistics. Die Auswertung läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver, es werden keine Daten an Dritte übertragen. Das Plugin setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Hat dein Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird dein Besuch nicht gezählt. Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur in eine nicht rückrechenbare Zeichenfolge (Hashwert) umgewandelt, damit Besuche gezählt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, welche Inhalte gelesen werden, und unser Angebot zu verbessern.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Anmeldeformulare (Handball-Camp, Kartenvorverkauf)
Für Anmeldungen und Bestellungen nutzen wir Formulare (Plugin Contact Form 7). Wir verarbeiten die dort eingegebenen Daten, um die Anmeldung bzw. Bestellung abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Camp-Anmeldung sind das Name, Geburtsdatum und Anschrift des Kindes, E-Mail-Adresse, Handy- und Notfallnummer eines Elternteils, T-Shirt-Größe und Verein. Die Handynummer nutzen wir, um dich in die WhatsApp-Gruppe des Camps aufzunehmen.
Bei der Kartenbestellung verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und die Anzahl der bestellten Karten, um die Bestellung abzuwickeln.
Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, um die Betreuung während des Camps sicherzustellen.
Die Einträge werden per E-Mail an die Organisatoren geschickt und zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert (Plugin Contact Form Entries). Wir löschen sie spätestens zum Ende des Kalenderjahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für Zahlungsbelege).
7. Spielplan, Tabellen und Trainingszeiten
Spielplan, Ergebnisse, Tabellen, Liveticker und Trainingszeiten werden von unserer eigenen Vereinsverwaltung unter verein.handball-kinzigtal.de geladen. Dein Browser ruft dafür Daten von diesem Server ab und übermittelt dabei technisch bedingt deine IP-Adresse. Diesen Server betreiben wir selbst; er steht in einem Rechenzentrum der IONOS SE in Berlin (IONOS Cloud), mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Deine IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet, um die Daten auszuliefern und den Server vor Überlastung zu schützen; gespeichert wird sie nicht. Zur Fehlersuche protokolliert der Server technische Angaben wie Zeitpunkt, abgerufene Adresse und Antwortzeit ohne IP-Adresse; diese Protokolle werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die Spieldaten selbst stammen von Handball4All; sie werden von unserem Server abgerufen, dein Browser hat dabei keinen Kontakt zu Handball4All. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Beim Abonnieren eines Spielplans ruft deine Kalender-App diesen regelmäßig vom selben Server ab. Dabei werden dieselben technischen Daten verarbeitet.
8. Schriftarten
Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
9. Links zu Kartendiensten und sozialen Netzwerken
Auf der Seite „Anfahrt“ verlinken wir auf Google Maps und OpenStreetMap, im Seitenfuß auf unseren Instagram-Kanal. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn du darauf klickst, wird die Seite des jeweiligen Anbieters geöffnet, und dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
10. Fotos in Berichten
In Spielberichten veröffentlichen wir Fotos von Spielen und Vereinsveranstaltungen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über den Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen die Einwilligung der Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wer nicht abgebildet sein möchte, meldet sich bei leitung@handball-kinzigtal.de; wir entfernen das Foto dann.
11. Datensicherung
Die Website wird regelmäßig gesichert (Plugin UpdraftPlus). Die Sicherungen liegen ausschließlich auf unserem Webserver bei IONOS und werden nicht an weitere Anbieter übertragen. Es wird nur eine begrenzte Zahl von Sicherungen aufbewahrt; ältere werden automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Datenverlust).
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an leitung@handball-kinzigtal.de genügt.
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.